Wenn Sie Ihre Buchhaltungs-Sorgen loswerden und erst noch Zeit, Geld und Steuern sparen möchten, dann sprechen Sie mit uns: Ihrem persönlichen Treuhandbüro

Gehören das Erstellen des Jahresabschlusses und das Ausfüllen der Steuererklärung zu Ihren Lieblingsbeschäftigungen? Nein? Quälen Sie sich mühevoll durch Papierberge und fragen sich, wo wie was gemacht werden muss? Dann geht es Ihnen wie vielen anderen auch.

Wären Sie froh, wenn sich qualifizierte Fachleute um genau diese Bereiche kümmern würden? Jemand, dem Sie vertrauen und den Sie alles fragen können?

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Was ist ein Jahresabschluss?

Am Ende von jedem Geschäftsjahr wird ein Jahresabschluss/Geschäftsabschluss erstellt. Dazu müssen alle Belege und Quittungen erfasst sowie alle Buchungen dazu vorgenommen worden sein.
Wenn Sie die Buchführung selber erledigen, ist jetzt der Zeitpunkt, um uns die Buchhaltung zu übergeben.

Wir kümmern uns nun um die Abstimmungen sämtlicher Konti, das Erstellen der Abschlussbuchungen (alle Aufwände und Erträge müssen periodengerecht verbucht werden, was man auch «transitorische Buchungen» nennt), berechnen und verbuchen Abschreibungen sowie verschiedene Plausibilitätskontrollen.

Dazu gehören auch die Abstimmung und Verprobung der Mehrwertsteuer-abrechnungen sowie der Löhne und Sozialversicherungen, die mit der Finanzbuchhaltung übereinstimmen müssen.

Wenn wir alle nötigen Abschlussbuchungen erstellt haben, besprechen wir mit Ihnen die Bilanz und die Erfolgsrechnung. Jetzt ist Gelegenheit, Probleme zu erörtern sowie steuerliche Optimierungen vorzunehmen.

Nach Bereinigung aller Zahlen wird die definitive Jahresrechnung mit Bilanz, Erfolgsrechnung, Anhang und Gewinnverwendungsvorschlag sowie detaillierten Kontoblättern erstellt.

Dieses Dokument dient auch als Grundlage für Ihre Revisionsstelle sowie Ihre Steuererklärung.

Im Abschluss enthalten sind alle Auswertungen für das aktuelle Geschäftsjahr sowie die Vorjahreszahlen, damit Sie diese einfach vergleichen können.

Auf Wunsch werden mit Diagrammen und Grafiken relevante Kennzahlen berechnet und die drei wichtigsten Erkenntnisse daraus abgeleitet.

Einfach und verständlich zusammengefasst.

 

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Das sind die häufigsten Fehler / Irrtümer, wenn der Jahresabschluss intern erledigt wird:

• Die Frist zur Einreichung der Steuererklärung wurde verpasst und nun ist man als Unternehmer unter Zeitdruck.
• Steueroptimierung und wichtige Rückstellungen wurden vergessen oder es sind nicht alle geschäftsmässig begründeten Belege erfasst.
• Doppelte Buchhaltung brauche ich nicht. Eine einfache Excel-Liste mit Ein-und Ausgaben genügt mir! Aber wird das auch vom Steueramt akzeptiert?
  Die Antwort darauf ist wie immer nicht ganz eindeutig; Ja oder Nein.
  Mit dem neuen Rechnungslegungsrecht ist ein Teil der Firmen von der doppelten Buchführungspflicht befreit. Je nach Umfang Ihrer Belege empfiehlt es sich jedoch, trotzdem mit einer doppelten Buchhaltung den Geldverkehr nachzuweisen.
• Kennzahlen sind nur etwas für Profis.
  Manche Kennzahlen sind sehr komplex und es verstecken sich für den Laien unverständliche Formeln darin. Es gibt aber durchaus auch einfache Kennzahlen, die der Unternehmer kennen sollte.
• Bilanzen sind unverständlich und ein Buch mit sieben Siegeln.
  Die Bilanz stellt die Vermögens- und Finanzierungslage des Unternehmens per Bilanzstichtag dar. Sie gliedert sich in zwei Seiten:
  Aktiven = Vermögen und Passiven = Schulden, respektive Finanzierung
• Angefangene Arbeiten? Kenne ich nicht!
  Viele denken gar nicht daran, dass auch bei ihnen angefangene Arbeiten vorkommen können, geschweige denn, diese auch noch zu bilanzieren.
• Liquidität ist nicht gleich Gewinn!
  Das ist wohl der grösste Irrtum, dem viele Unternehmer erliegen. Der erwirtschaftete Gewinn, der in der Bilanz und Erfolgsrechnung am Ende eines Geschäftsjahres ausgewiesen wird, entspricht nicht den flüssigen Mitteln. Dies ist bedingt durch diverse Buchungen, die nicht mit physischem Geld “bezahlt” wurden.

• Weitere hilfreiche Tipps und ausführlichere Erklärungen zu diesen Themen finden Sie in unserem Ratgeber. Fordern Sie diesen bei uns an. E-Mail genügt!

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Das sind die Vorteile, wenn wir uns um Ihren Jahresabschluss kümmern:

• Persönliche, freundliche Beratung.
• Individuelle Zusammenstellung der Dienstleistungen nach persönlichen Wünschen und Bedürfnissen. Auch Teilbereiche sind möglich, wenn Sie zum Beispiel die Buchhaltung selber führen möchten und wir lediglich den Jahresabschluss mit Steuern für Sie erstellen. Sie bezahlen nur die Leistungen, die Sie wirklich brauchen.
• Unsere Devise lautet: «Es gibt keine dummen Fragen.» Sie können uns also alles fragen, jederzeit.
• Wirksame Entlastung von buchhalterischen und administrativen Tätigkeiten, damit sie sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.
• Wirtschaftlich und finanziell erfolgreich sein mit regelmässigen Controllingfunktionen durch uns. Dadurch erhalten Sie ein wertvolles Führungsinstrument.
• Unsere Fachkompetenz, die durch laufende Weiterbildungen aktuell bleibt und ergänzt wird.
• Keine nervenaufreibenden Kontakte mit Behörden. Das übernehmen wir für Sie. Sie haben keinen Fristendruck. Wir übernehmen die Überwachung. So haben Sie die Sicherheit, dass nichts vergessen geht.

Entdecken Sie mit uns Optimierungsmöglichkeiten für Ihre Steuern und sparen Sie bares Geld.

Dokumente:

• Checkliste: Benötigte Unterlagen für den Jahresabschluss
• Flyer «Verstehen Sie Ihre Bilanz?»

• Abonnieren Sie kostenlos unsere aktuellen Tipps und Neuigkeiten rund um die Themen Steuern, Buchhaltung und Beratung hier

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Zielkunden:

• Kleinstfirmen
• KMU-Betriebe aller Branchen

Dienstleistungen:

• Finanzbuchhaltungen mit Debitoren und Kreditorenbuchhaltungen inkl. Zahlungsverkehr
• Erstellung des Jahresabschluss
• Erstellung der Steuererklärung
• Erstellung und Finalisierung der MWST
• Abrechnungen mit den Sozialversicherungen und Erstellung der Lohnausweise für Ihre Mitarbeiter
• Budget und Planung, Controlling
• Betriebsbuchhaltungen mit Kostenstellenrechnung bei Bedarf
• Steueroptimierung
• Software: Sage50 (ehemals Sesam)

• Unser Tipp: Nutzen Sie einfach unser Rundum-Sorglos-Paket. Darin enthalten sind alle Dienstleistungen der Lohnbuchhaltung und der Personaladministration. Sie können uns alle Arbeiten dieser Bereiche vollumfänglich übergeben. Als Ihr externes Lohnbüro garantieren wir Ihnen selbstverständlich auch pünktliche Verarbeitungstermine. Damit erwirtschaften Sie den grössten Zeitgewinn!

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Referenzen / Kundenaussagen:

«Die langjährige, kompetente und angenehme Zusammenarbeit freut uns immer wieder.»  Bruno Mojonnier, www.mojo-design.ch

«Die Dienstleistungen von Ihnen sind sehr gut und wir fühlen uns in Kompetenten Händen.» Renuka Baumgartner, BAUMGARTNERS REINIGUNGS-SERVICE www.baumgartners-reinigungs-service.ch

«Vor genau 10 Jahren habe ich die Firma home-alone.ch, Haustierbetreuung gegründet und Frau Kaiser hat mir mit Ihrer Fachkompetenz immer und jederzeit weitergeholfen! Alleine wäre das für mich unmöglich gewesen!! Und auch nach 10 Jahren lasse ich von der Firma Kaiser Buchhaltungen immer noch die Steuern, Jahresabschlüsse der Firma, Mwst. Abrechnungen etc. machen und bin immer extrem zufrieden. Es wird immer alles perfekt, übersichtlich und pünktlich erledigt!! Ich kann Kaiser Buchhaltungen jeder Privatperson und vor allem auch jedem Kleinunternehmen nur wärmstens empfehlen!» André Förster, home-alone.ch, Haustierbetreuung GmbH

«Fühle mich sehr kompetent begleitet und unterstützt. Herzlichen Dank.»
Daniela Weinig, Arni

«Ich bin begeistert! Jemanden zu haben, der sich wirklich in unsere Situation hineindenken kann und darum besorgt ist, die beste Lösung für uns zu finden, ist eine grosse Entlastung.» B. M., Ermatingen
 
«Meine Fragen werden immer rasch und kompetent beantwortet. Die Unterstützung ist super und alle Arbeiten werden immer sauber und prompt erledigt.» S. S., Hettlingen
 
«Früher habe ich diese Arbeit selber gemacht – ich schätze es deshalb doppelt, dass es nun jemand anders tut und ich mich stattdessen um ‹Wichtigeres› kümmern kann.» S. S., Winterthur
 
«Für uns ist die Kompetenz, die schnelle und unkomplizierte Abwicklung und Erledigung der Arbeiten besonders wertvoll. Zusätzlich schätzen wir natürlich auch den informativen Newsletter.» B. M. und C. M., Winterthur  
 

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Häufige Fragen:

Wie läuft die Einführung der Finanzbuchhaltung im Detail ab?
Wir setzen uns zusammen und besprechen alle wichtige Facts wie Firmengrösse, Mitarbeiterzahl, Vertragssituationen, finanzielle Bedürfnisse etc. Anschliessend bekommen Sie unsere detaillierte Offerte, die Ihnen alle unsere Dienstleistungen und Preise erläutert.
Nach Auftragserteilung tragen wir alle relevanten Informationen zusammen und beginnen mit unseren Arbeiten.

Was passiert bei einem unterjährigen Vertragsbeginn?
Die Möglichkeit der Nachbuchung sämtlicher vergangener Monate seit Beginn eines Kalenderjahres erlaubt uns, jederzeit korrekte Abrechnungen zu erstellen.
Datenübernahmen aus anderen Systemen / Schnittstellen werden von Fall zu Fall abgeklärt und könnten allenfalls berücksichtigt werden.

Mit welchem Zeitaufwand müssen die Kunden ihrerseits für die periodische Verarbeitung rechnen?
Anhand eines vordefinierten Terminplans senden Sie uns Ihre periodischen Belege. Bei Fragen setzt sich unsere Sachbearbeiterin direkt mit der zuständigen Person in Ihrem Betrieb in Verbindung.

Wie ist der Datenfluss zwischen dem Steueramt der Kunden und Kaiser Buchhaltungen organisiert?
Idealerweise erteilen Sie uns eine entsprechende Vollmacht. Die Steuerämter und allfällige Sozialversicherungspartner akzeptieren uns damit als direkte Kontaktadresse.
In diesem Fall erhält unsere Sachbearbeiterin sämtliche Korrespondenz. Somit können die nötigen Dokumente für die Verarbeitung kopiert und die Originale umgehend an Sie weitergeleitet werden. Dies bietet Ihnen als Kunde den grossen Vorteil, keine zusätzlichen Unterlagen versenden zu müssen und garantiert jederzeit die Berücksichtigung von sämtlichen eingegangenen Entscheiden seitens der Behörden.

Wie sieht das Vorgehen Ende Jahr mit den Jahresend-Auswertungen aus?
Nach Verarbeitung der letzten Belege erstellen wir sämtliche notwendigen Dokumente und Auswertungen. Konkret sind dies die Bilanz, Erfolgsrechnung, Anhang, Gewinnverwendung, detaillierte Kontoblätter, Buchungsliste und allfällige weitere Auswertungen.

Ein Kunde steht vor einer Steuer- oder Mehrwertsteuer-Revision. Welche Unterstützung bietet Kaiser Buchhaltungen?
Selbstverständlich steht Ihnen unser Team auch für Sonderanforderungen wie Revisionen zur Verfügung. Die entsprechenden Ausbildungen sowie die langjährige Erfahrung unserer Mitarbeiterinnen bieten Ihnen wertvolle Unterstützung bei allen arbeitsrechtlichen Fragen.
Die Revisionen können in unserem Haus stattfinden und werden von uns begleitet.

Wie stellen Sie Datensicherheit und Diskretion sicher?
Ihre Daten werden professionell verarbeitet und gesichert. Der korrekte Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten, die dem Datenschutzgesetz unterstehen, ist für uns selbstverständlich.

Welche Software setzt Kaiser Buchhaltungen ein?
Wir verwenden «Sage50» (ehemals Sesam) für unsere Dienstleistungen im Finanzbuchhaltungsbereich.

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